С 20.10.2023 года стали действующими новые правила, требующие при регистрации нотариального удостоверения сделок в Публичном реестре, основанных на иностранной доверенности. Эти изменения имеют отношение к сделкам с недвижимостью, долевому распределению в ООО, а также влияют на стоимость оформления сделок и сроки их выполнения.
Два нормативных акта были изменены Министром юстиции:
- Инструкция о публичном реестре (ст. 56).
- Инструкция о порядке проведения нотариальных действий (ст.28 п.6 и ст.66 п.11).
Поправки предусматривают специальный контроль за сделками, обязательными для регистрации в реестре, и осуществляются на основании иностранных доверенностей. Министр юстиции поручил грузинским нотариусам подтверждать полномочия, которые подтверждены иностранными доверенностями, и установил обязательность нотариального удостоверения таких сделок в форме публичного акта.
Теперь для регистрации сделок обязательно требуется их составление нотариусом. Это означает, что для осуществления сделок на основе иностранных доверенностей необходимо подвергнуть нотариальной удостоверительной процедуре не только перевод на грузинский язык, но также заключить дополнительное соглашение, составленное нотариусом.
Теперь, для заключения сделки по доверенности, полученной в другой стране, необходимо выполнить следующие шаги:
- Правильно оформить доверенность.
- Заверить нотариально грузинский перевод доверенности, выполненный только в Грузии. Этот этап необходим, даже если перевод доверенности уже состоялся на грузинский язык в стране происхождения.
Имея данную доверенность, уполномоченный представитель может самостоятельно осуществлять нотариальные сделки по своему усмотрению. В этом случае, для регистрации таких сделок, представитель должен подать соответствующие документы нотариусу или заключить договор в присутствии персонала Публичного реестра, находящихся в Доме Юстиции, а затем обратиться для проведения регистрации сделки.
Введенные изменения с 20 октября 2023 года
Учитывая последние изменения в законодательстве, представитель с полномочиями, действующий по иностранной доверенности, уже может действовать самостоятельно, без присутствия других специалистов. Для регистрации сделок теперь принимаются только нотариальные договоры, оформленные нотариусом.
Вступивший новый закон с 20 октября 2023 года привел к приостановлению всех сделок, которые были поданы на регистрацию и не соответствовали требованиям нотариальной формы. Это изменение в законодательстве обязало остановить процесс регистрации таких сделок.
Новый порядок заключения сделок
Для заключения сделки по иностранной доверенности из Грузии, потребуется следующее:
1. Наличие правильно оформленной и легальной иностранной доверенности, а также ее нотариально подтвержденный перевод на грузинский язык (данное требование остается неизменным).
2. Клиент должен обратиться к нотариусу с запросом о составлении договора, который будет проходить государственную регистрацию. Нотариус занимается подготовкой документа в соответствии с законодательством, привлекает к работе профессионального переводчика, если клиент не владеет грузинским языком, и проводит проверку лиц, которые заключают сделку.
3. Клиент должен оплатить работу нотариуса за подготовку договора, в том числе и услуги переводчика, стоимость которых зависит от объема переведенного текста.
Если нотариус имеет полномочия передать документы на регистрацию, клиенту следует дополнительно учесть государственную пошлину за выполнение регистрационных процедур:
— регистрация в течение 4 дней — 157 лари;
— экстренная регистрация — 350 лари;
— регистрация на следующий день — 270 лари.
После этого документы будут переданы нотариусом на регистрацию. В случае отсутствия полномочий у нотариуса на передачу документов, любой из участвующих в договоре лично предоставляет всю документацию для регистрации в Публичном реестре.
Стоимость услуг нотариуса при составлении договора
| Цена услуги в лари | Вознаграждение нотариуса в лари + % |
| <500 лари | 3% |
| 501 — 1 000 | 15 + 2,5% |
| 1 001 — 2 000 | 27,5 + 1,5% |
| 2 001 — 3 000 | 42,5 + 1% |
| 3 001 — 5 000 | 52,5 + 0,5% |
| 5 001 — 20 000 | 62,5 + 0,4% |
| 20 001 — 100 000 | 122,5 + 0,3% |
| 100 001 — 500 000 | 362,5 + 0,2% |
| 500 001 — 1 000 000 | 1162,5 + 0,1% |
| > 1 000 000 | 1662,5 + 0,05% |
Объекты и сделки подходящие под новые правила
Данное обновление охватывает различные виды имущества:
— вся недвижимость, включая квартиры, земельные участки и апартаменты;
— разные виды собственности на недвижимость, такие как право на будущее владение, право залога или право аренды;
— доли в уставном капитале ООО.
В результате и процедуры оформления потерпели изменения:
— все сделки, связанные с недвижимостью и правами на нее, теперь имеют измененный порядок оформления;
— изменения затрагивают все сделки, связанные с долями в капитале ООО и наличием прав.
Изменения затронули не только первичный рынок недвижимости, но и вторичный. Это означает, что все договоры теперь необходимо оформлять только по форме, которая составлена нотариусом.
Как влияют поправки на оформление сделки
Необходимо сразу подчеркнуть два явных изменения — стоимость и продолжительность процесса оформления сделок увеличатся.
Нотариальные операции подразумевают оплату нотариусам и их стоимость зависит от суммы сделки. При этом следует учесть услуги переводчика. Кроме того, налагается ещё одна финансовая нагрузка в виде государственной пошлины, необходимой для регистрации данной сделки. Рассмотрим пример приобретения квартиры стоимостью 265 тысяч лари, где в среднем придется затратить около 950 лари. Эти затраты включают в себя:
1. 692,5 лари — это стоимость услуг нотариуса. Сумма вычисляется, как результат операции 362,5, увеличенный на 0,2%. Кроме того, к этой сумме добавляется налог на добавленную стоимость, если нотариус является налогоплательщиком.
2. 100 лари — это оплата услуг переводчика. Эта сумма применяется, если договор имеет три страницы и ему требуется перевод.
3. 157 лари — это государственная пошлина, взимаемая при регистрации сделки в течение четырех дней.
Срок для регистрации сделки остается неизменным. Можно выбрать стандартный срок в 4 дня или в этот же день оформить сделку, но с уплатой высокой пошлины. Но стоит учитывать, что процедура составления нотариального договора, его перевод с использованием профессиональных переводчиков и оформление сделки потребуют времени. Также важно учесть, что нотариусы, работающие с квалифицированными переводчиками, преимущественно находятся в Тбилиси, а в Батуми их число ограничено.
Еще необходимо помнить, что вышеперечисленные условия действительны в том случае, если присутствуют оба следующих момента: сделка требует официальной регистрации государством и интересы любой из сторон сделки представляет лицо, уполномоченное на основании доверенности, полученной в другом государстве. Возможно, в будущем эти требования будут расширены и на корпоративные решения, которые подлежат регистрации в Публичном реестре.
